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坐落于广西壮乡腹地的广西厚堃博物馆,以丰富馆藏与地方文化特色成为区域文旅亮点,凭借现代展览手法生动呈现壮乡历史脉络,吸引众多文化爱好者与游客到访。随着客流攀升,传统预约模式短板尽显,小泥人量身打造专属预约系统,从问题破解、方案落地到效能提升全链条赋能,为博物馆数字化转型注入动力。
一、传统预约痛点凸显 制约服务品质升级
合作前,广西厚堃博物馆面临多重预约管理难题。线上仅依赖单一公众号预约,高峰时段系统卡顿、名额抢兑难,游客常遇“预约失败”困境;线下无自助渠道,人工登记效率低下,节假日排队耗时久。同时,缺乏OTA平台对接,分销渠道零散,人工对账易错漏;无精准客流管控机制,展厅拥堵影响参观体验与文物保护,且无法通过数据优化运营,多重问题成为文旅服务提升的瓶颈。
二、小泥人定制方案 精准破解核心难题
结合广西厚堃博物馆的运营需求,小泥人打造软硬件一体化预约系统,以“多渠道便捷预约、全流程智能管控、数据化高效运营”为核心,针对性解决传统痛点。
渠道层面,整合公众号、小程序、官网及美团、抖音等主流OTA平台,同步上线线下自助预约机,搭配人工服务台,兼顾年轻群体与老年游客使用习惯,实现全场景预约覆盖。功能层面,内置分时预约与实名制认证,精准调控客流峰值,防范黄牛囤票;对接智能闸机,支持二维码、身份证快速核验,打通“预约-入园”无缝链路。管理层面,搭建数据中台,实时统计客流、预约转化率等数据,为展览策划、服务调配提供支撑,同时实现订单自动对账、分销佣金核算自动化。
三、系统落地成效斐然 文旅体验双向提升
小泥人预约系统落地后,广西厚堃博物馆运营效能与游客体验实现双重飞跃。客流管控上,分时预约有效分流高峰客流,展厅拥堵问题彻底解决,文物保护压力大幅减轻,游客参观舒适度显著提升。效率层面,入园核验时长从平均5分钟缩短至30秒,通行能力提升3倍,人工成本降低60%,工作人员可聚焦讲解、展品维护等核心服务。OTA渠道数据实时同步,分销订单占比提升,对账效率提高40%,数据化运营让服务调配更精准,研学团体预约流程数字化,审批效率提升50%。
四、灵活收费模式 适配场馆运营需求
小泥人针对广西厚堃博物馆的规模与需求,提供差异化收费方案,兼顾性价比与实用性。采用“年服务费+硬件按需采购”模式,基础版年服务费适配中小型场馆预算,涵盖全功能预约、数据统计、OTA对接等核心服务;如需拓展会员管理、文创联动等定制功能,可叠加增值服务费用。相较于传统系统一次性高额投入,该模式可根据博物馆运营情况灵活调整,无需承担冗余成本,实现“小投入、大效能”的数字化升级。
小泥人博物馆预约系统以精准解决方案与高效落地能力,彻底解决广西厚堃博物馆的预约管理难题,不仅提升了场馆运营效率、降低了管理成本,更以便捷体验赢得游客好评。此次合作打造了壮乡博物馆数字化转型的典型样板,让科技与地方文化深度融合,助力广西厚堃博物馆在文旅热潮中持续释放文化魅力。
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